Разпределяне на производствените разходи: как да видите реалната себестойност на продукцията
В производството преките материали рядко показват цялата картина. Компанията плаща наем, електроенергия, ремонт на оборудване, амортизация, заплати на производствения персонал и още десетина неща, но без правилно разпределяне тези суми остават в общите разходи и никога не стигат до продукта.
Точно затова една продукция може да изглежда печеливша по документи, докато реалният марж е доста по-нисък. QUINCEFIN позволява тези разходи да бъдат включени в себестойността на готовата продукция, на поръчките-наряди и на производствените отписвания.
Какъв проблем решава разпределянето
Ако отчитате само материалите, бизнесът никога не вижда пълната производствена себестойност. Една партида може да съдържа материали за 30 000 гривни (UAH, украинската национална валута), но върху нея са се отразили и разходите за помещението, електроенергията, ремонтите и работата на майсторите.
Документът Разпределяне на производствените разходи прехвърля тези суми към реалната себестойност, за да показват отчетите истинската икономика на цеха.
Какви разходи могат да се разпределят
В разпределянето може да включите производствените режийни разходи за периода, който ви е нужен:
- наем на производственото помещение;
- комунални сметки;
- амортизация на оборудването;
- ремонт и поддръжка на оборудването;
- разходи за производствения персонал;
- всякакви други разходи, които трябва да попаднат в себестойността на продукцията или на работите.
Как работи това в QUINCEFIN
- Избирате периода, за който трябва да се разпределят разходите.
- QUINCEFIN изтегля разходните документи, които могат да участват в разпределянето.
- Оставяте само редовете, които наистина принадлежат на производствената себестойност.
- Избирате база за разпределяне: по пряка себестойност, по преки заплати или по количество.
- Обработвате документа и системата добавя тези разходи към реалната себестойност.
След това управителят вижда не условната, а действителната рентабилност на продукцията, работите и поръчките.
За кого е особено полезно
Функционалността е нужна на компании, които имат производствени режийни разходи и за които контролът върху маржа е важен:
- хранително производство;
- работилници и малки цехове;
- мебелно производство;
- печатници;
- сервизни центрове и автосервизи;
- компании, които изпълняват работи по поръчки-наряди - документ, който събира на едно място работите, материалите и заплатите по конкретна заявка (повече за него в статията Поръчка-наряд в QUINCEFIN).
Какво получава бизнесът
Разпределянето на производствените разходи помага да:
- изчислявате по-точно реалната себестойност;
- виждате истинския марж по продукция и работи;
- вземате ценови решения на база пълните разходи;
- откривате нерентабилните направления;
- премахнете ръчните изчисления в Excel след приключване на месеца.
Изпробвайте QUINCEFIN
Ако имате нужда да виждате пълната себестойност на продукцията, работите и производствените поръчки, QUINCEFIN води всичко това в една система, без ръчни таблици. Повече за производствения модул има на страницата Производство.