Наряд-замовлення (Work Order)
Єдиний документ для управління ремонтом: фіксуйте виконані роботи, автоматично списуйте використані запчастини та розраховуйте зарплату майстра в одному вікні.
Ключові потреби бізнесу
Сервісні майстерні потребують чіткої фіксації замовлень, запчастин і статусів. QUINCEFIN допомагає уникати плутанини, знижує витрати та підвищує довіру клієнтів.
Що зазвичай болить
- Ручне ведення замовлень і ризик втратити статуси ремонту.
- Нестача або надлишок запчастин через відсутність обліку.
- Відсутність прозорого кошторису та гарантійної документації.
- Слабка комунікація з клієнтами про статус ремонту.
Що змінюється з QUINCEFIN
- Автоматизація ремонту від прийому до видачі.
- Точний облік запчастин та витратних матеріалів.
- Прозорі кошториси, рахунки та гарантійні талони.
- Сповіщення клієнтів і контроль задоволеності сервісом.
Що отримує ваш бізнес
Об'єкти партнерів (авто, техніка)
Ведіть детальну історію обслуговування для кожного об'єкта клієнта. Відстежуйте, які роботи та коли виконувалися по конкретному серійному номеру чи VIN-коду.
Статуси та комунікація
Керуйте етапами ремонту через статуси. Клієнти можуть отримувати сповіщення про готовність, що підвищує рівень довіри до вашого сервісу.
Повна собівартість та маржа
Система миттєво розраховує прибутковість кожного замовлення, враховуючи вартість запчастин та витрати на оплату праці виконавців.
Кому всередині компанії це потрібно
QUINCEFIN об'єднує процеси, тому користь отримують різні ролі, від власника до операційної команди.
Власник Адміністратор сервісу Майстер Менеджер прийому
Як стартувати впровадження
Крок 1
Аналізуємо ваші процеси й дані для імпорту.
Крок 2
Налаштовуємо довідники, ролі, інтеграції та права доступу.
Крок 3
Навчаємо команду і запускаємо систему з підтримкою.
Поширені запитання
Які документи потрібні для оформлення ремонту?
В QUINCEFIN достатньо одного документа — Наряд-замовлення. Він замінює собою акт списання запчастин, акт виконаних робіт та відомість нарахування зарплати майстру.
Як відстежити історію ремонту конкретного пристрою?
Використовуйте довідник 'Об'єкти партнерів'. Вибравши об'єкт (наприклад, конкретний ноутбук за серійним номером), ви побачите всі наряди-замовлення, пов'язані з ним.
Як розраховується зарплата майстра?
Прямо в Наряді-замовленні ви можете вказати відсоток або фіксовану суму за кожну роботу. Система автоматично сформує заборгованість перед майстром після проведення документа.
Хочете подивитися, як це працює у вашій ніші?
Отримайте демо, консультацію та персональну карту впровадження під ваш бізнес.