Клієнти та контрагенти
Єдина картка клієнта з контактами, історією замовлень, документами, оплатами та взаєморозрахунками.
Для оптових компаній і дистриб'юторів
ERP і CRM для оптової торгівлі, складу та B2B-продажів
QUINCEFIN допомагає зібрати в одній системі клієнтів, прайси, замовлення, залишки, резерви, документи, оплати та відвантаження, щоб менеджери й склад працювали синхронно без таблиць і хаосу.
Ключові потреби бізнесу
У торгових компаніях проблеми зазвичай починаються не з нестачі інструментів, а з розриву між ними. Замовлення живуть у чатах і таблицях, продажі не бачать актуальний склад, а бухгалтерія та логістика підключаються вже після помилки. QUINCEFIN закриває цей розрив і дає одну картину по клієнту, замовленню, оплаті та відвантаженню.
Що зазвичай болить
- Замовлення губляться між месенджерами, таблицями, поштою та дзвінками.
- Менеджери не бачать актуальні ціни, знижки, ліміти й борги клієнта в момент продажу.
- Склад і продажі працюють розрізнено, тому виникають помилки із залишками та резервами.
- Документи, оплати та відвантаження контролюються в різних місцях і без єдиного статусу.
- Немає прозорої історії по клієнту: що купував, що винен, що вже відвантажено.
Що змінюється з QUINCEFIN
- Менеджери швидше обробляють замовлення і не повертаються до одних і тих самих уточнень.
- Керівник бачить реальний стан складу, резервів, оплат і взаєморозрахунків.
- Клієнт отримує узгоджений сервіс: ціна, рахунок, відвантаження й оплата пов'язані між собою.
- Компанія працює в одній системі замість набору таблиць, чатів і розрізнених сервісів.
Що отримує торгова компанія в QUINCEFIN
Сторінка не про весь функціонал ERP, а про те, що реально потрібно опту, дистрибуції та B2B-продажам у щоденній роботі.
Прайси, ціни та знижки
Робота з цінами й умовами продажу без ручного пошуку по таблицях і переписках.
Замовлення, резерви та відвантаження
Контроль циклу від замовлення покупця до резерву, відвантаження й завершення угоди в одному контурі.
Складський облік
Актуальні залишки, рух товарів, контроль резервів і прозорість між складом та відділом продажів.
Рахунки, документи й оплати
Рахунки, супровідні документи, статуси оплат і контроль дебіторки не розкидані по різних інструментах.
CRM, задачі та контроль менеджерів
Команда бачить, хто веде клієнта, на якому етапі замовлення і які дії потрібні далі, без втрати контексту.
Як це працює в QUINCEFIN
Реальний сценарій для компаній, де потрібно швидко провести клієнта від звернення до відвантаження та контролю оплати.
Крок 1
Звернення клієнта та створення замовлення
Менеджер фіксує запит, одразу бачить картку клієнта, попередні продажі та поточний статус співпраці.
Крок 2
Актуальні ціни, знижки та перевірка залишків
Під час оформлення система допомагає працювати з прайсами, умовами клієнта, наявністю товару та резервами.
Крок 3
Рахунок, документи й оплата
Після погодження замовлення команда формує рахунок і супровідні документи, а оплата та взаєморозрахунки фіксуються в єдиному процесі.
Крок 4
Відвантаження, борг і повторні продажі
Видно, що вже відвантажено, що ще в резерві, які залишилися борги та як виглядає повна історія клієнта для наступних продажів.
Як це виглядає в роботі
Кілька реальних екранів, які добре показують сценарій оптової торгівлі: замовлення, аналітика та координація команди.
Замовлення та документи в одному вікні
Менеджер бачить статуси замовлень, суми, відвантаження, партнера та поточний стан роботи без переходів між окремими таблицями.
Контроль маржі та прибутковості товарів
Аналітика допомагає бачити, що реально заробляє компанія по товарах і де падає прибутковість у торговому контурі.
Задачі та координація команди продажів
Процес не закінчується на рахунку: команда контролює задачі, узгодження, перевірку відвантаження та наступні дії по клієнту.
Для кого підходить
Найкраще підходить компаніям, де є активні B2B-продажі, склад, менеджери, замовлення, документи та регулярні взаєморозрахунки з клієнтами.
Оптові постачальники Дистриб'ютори Торгові компанії Компанії з B2B-продажами Команди зі складом і менеджерами з продажів
Додатково по темі
Як стартувати впровадження
Крок 1
Аналізуємо ваші процеси й дані для імпорту.
Крок 2
Налаштовуємо довідники, ролі, інтеграції та права доступу.
Крок 3
Навчаємо команду і запускаємо систему з підтримкою.
FAQ для оптової торгівлі
Короткі відповіді на питання, які зазвичай виникають у торгових компаній перед вибором ERP і CRM.
Чи підходить QUINCEFIN для оптової торгівлі?
Так, QUINCEFIN підходить для оптових компаній, дистриб'юторів і торгових команд, яким потрібно вести клієнтів, замовлення, склад, документи, оплати та відвантаження в одній системі.
Чи можна вести склад і продажі в одній системі?
Так, QUINCEFIN об'єднує продажі та складський контур, щоб менеджери бачили актуальні залишки й резерви під час роботи із замовленням.
Чи можна контролювати борги клієнтів та оплати?
Так, система допомагає вести взаєморозрахунки, бачити статус оплат і контролювати дебіторську заборгованість по клієнтах.
Чи підійде QUINCEFIN для кількох менеджерів продажів?
Так, QUINCEFIN дає єдину картину по клієнтах і замовленнях для кількох менеджерів, щоб команда працювала за спільними правилами й не губила контекст.
Чи можна почати без складного впровадження?
Так, старт можна побудувати поетапно: спочатку базові процеси продажів і складу, потім розширення під ваші сценарії, ролі та інтеграції.
QUINCEFIN для опту, дистрибуції та торгових компаній
Якщо вам потрібна система для оптової торгівлі, де склад, продажі, документи й оплати працюють разом, подивіться QUINCEFIN на ваших сценаріях.