GTD у QUINCEFIN

GTD у QUINCEFIN - це спосіб упорядкувати задачі та контролювати їх виконання. Він пов’язує задачу, ініціатора, виконавця, строки й перевірку результату.

Користувач працює з тими самими задачами Органайзера, але бачить їх у списках за готовністю до виконання та строками.

Що дає GTD

GTD допомагає:

• тримати задачу в конкретному списку контролю;
• розвести ролі ініціатора й виконавця;
• вказувати кінцевий строк і дату, раніше якої задачу не потрібно починати;
• передавати виконану задачу на перевірку;
• запитувати перенесення строку;
• бачити історію контролю задачі.

Які стани і списки є в роботі

Задачі можна розподіляти за призначенням:

• Вхідні - ще не розібрані задачі;
• Наступні - задачі, які можна виконувати далі;
• Очікування - задачі, що залежать від іншої дії або відповіді;
• Колись - ідеї та справи без найближчого строку;
• Завершені - виконані задачі.

Для щоденної роботи доступні підбірки, які допомагають швидко побачити:

• вхідні задачі;
• задачі на сьогодні або на поточний тиждень;
• задачі під спостереженням;
• прострочені задачі;
• задачі, які очікують перевірки;
• задачі, призначені вами або вам;
• усі доступні задачі.

Склад доступних дій і сценаріїв залежить від ролі користувача та конкретного призначення.

Як виглядає робота з GTD

На сторінці GTD можна:

• переглядати задачі за списками;
• змінювати виконавця та строки;
• переносити задачу до іншого списку;
• передавати результат на перевірку;
• запитувати перенесення кінцевого строку;
• виконувати доступні дії одразу для кількох задач.

Як GTD пов’язаний із задачею

У картці задачі є блок контролю за методикою GTD. Він показує:

• ініціатора;
• виконавця;
• поточний список;
• строк контролю.

Тому менеджер може бачити не тільки саму задачу, а й те, хто зараз відповідає за її рух та чи не прострочений контроль.