GTD у QUINCEFIN

GTD у QUINCEFIN не існує окремо від задач. Це механізм контролю виконання, який пов’язує задачу, ініціатора, виконавця, строки та події контролю в одному контурі.

Тобто GTD у системі працює як додатковий шар над Органайзером, а не як незалежний модуль бізнес-процесів.

Що дає GTD

GTD допомагає:

• тримати задачу в конкретному списку контролю;
• розвести ролі ініціатора й виконавця;
• призначати due і defer;
• фіксувати review;
• запитувати перенесення строку;
• бачити історію змін по GTD.

Які стани і списки є в роботі

У GTD-контролі Органайзера використовуються стани на кшталт:

• Inbox;
• Next;
• Waiting;
• Someday;
• Done.

Для щоденної роботи є зрізи та списки, серед яких:

• Inbox;
• Today;
• Watched;
• ThisWeek;
• Someday;
• PendingReview;
• Overdue;
• AssignedByMe;
• AssignedToMe;
• All.

Склад доступних дій і сценаріїв залежить від ролі користувача та конкретного призначення.

Як виглядає робота з GTD

У GTD workspace можна:

• переглядати призначення по списках;
• редагувати GTD-призначення;
• переносити задачу між станами;
• ставити defer і due;
• відмічати review;
• запитувати reschedule;
• виконувати частину дій групово.

Як GTD пов’язаний із задачею

У картці задачі є GTD summary. Воно показує:

• ініціатора;
• виконавця;
• поточний GTD-стан;
• строк контролю.

Тому менеджер може бачити не тільки саму задачу, а й те, хто зараз відповідає за її рух та чи не прострочений контроль.