Робочий простір Органайзера

Органайзер у QUINCEFIN об’єднує задачі, відповідальних користувачів, дедлайни та контроль виконання в одному робочому середовищі. Його зручно використовувати тоді, коли задачі народжуються прямо в операційній роботі: із документів, із картки партнера або як окремі внутрішні доручення.

Ті самі задачі можна переглядати по-різному, тому команда може обрати формат, зручний для поточної роботи.

Як організована робота

• Список задач підходить для фільтрації, пошуку та точного контролю полів.
• Канбан задач зручний для візуального руху задач по статусах.
• Беклог допомагає тримати окремо задачі, які ще не запущені в активну роботу.
• GTD у QUINCEFIN додає зверху механізм контролю між ініціатором і виконавцем.

Що є в задачах

У задачах Органайзера команда працює з такими даними:

• проєкт, статус, тип і пріоритет;
• назва, опис і дати;
• автор і виконавець;
• теги, вкладення та коментарі;
• спостерігачі та пов’язані користувачі;
• пов’язані задачі;
• пов’язані документи, партнери та інші об’єкти;
• відомості про контроль за методикою GTD.

Де Органайзер пов’язаний з іншими модулями

Органайзер пов’язаний з іншими розділами QUINCEFIN. Задачі можна створювати та відкривати під час роботи з документами й партнерами:

• із документа за допомогою кнопки на панелі дій;
• із картки партнера;
• через зв’язки між самими задачами;
• через блок пов’язаних документів та інших об’єктів у картці задачі.

Так доручення залишаються пов’язаними з продажами, обліком та внутрішніми процесами, яких вони стосуються.