Клиенти и контрагенти
Единна карта на клиента с контакти, история на поръчките, документи, плащания и взаимни разчети.
За търговски компании и дистрибутори
ERP и CRM за търговия на едро, склад и B2B продажби
QUINCEFIN събира в една система клиенти, ценови листи, поръчки, наличности, резерви, документи, плащания и експедиции, така че търговците и складът да работят синхронно без таблици и хаос.
Ключови нужди на бизнеса
В търговските компании проблемите обикновено не идват от липсата на инструменти, а от разкъсването между тях. Поръчките живеят в чатове и таблици, продажбите не виждат актуалния склад, а счетоводството и логистиката се включват чак след грешката. QUINCEFIN затваря тази празнина и дава една картина за клиента, поръчката, плащането и експедицията.
Какво обикновено боли
- Поръчките се губят между месинджъри, таблици, имейли и обаждания.
- Търговците не виждат актуални цени, отстъпки, лимити и задължения на клиента в момента на продажбата.
- Складът и продажбите работят отделно, затова възникват грешки с наличности и резерви.
- Документи, плащания и експедиции се контролират на различни места и без общ статус.
- Няма прозрачна история по клиента: какво е купил, какво дължи и какво вече е експедирано.
Какво се променя с QUINCEFIN
- Търговците обработват поръчките по-бързо и не се връщат към едни и същи уточнения.
- Ръководителят вижда реалното състояние на склада, резервите, плащанията и взаимните разчети.
- Клиентът получава подредена услуга: цена, фактура, експедиция и плащане са свързани помежду си.
- Компанията работи в една система вместо в набор от таблици, чатове и разпокъсани услуги.
Какво получава търговската компания в QUINCEFIN
Тази страница не е за целия ERP функционал, а за това, което реално е нужно на едро, дистрибуцията и B2B продажбите в ежедневната работа.
Ценови листи, цени и отстъпки
Работа с цени и търговски условия без ръчно търсене в таблици и кореспонденции.
Поръчки, резерви и експедиции
Контрол на цикъла от клиентската поръчка до резерва, експедицията и приключването на сделката в един контур.
Складова отчетност
Актуални наличности, движение на стоките, контрол на резервите и прозрачност между склада и търговския отдел.
Фактури, документи и плащания
Фактури, съпътстващи документи, статуси на плащанията и контрол на вземанията не са разпилени в различни инструменти.
CRM, задачи и контрол на търговците
Екипът вижда кой води клиента, на кой етап е поръчката и какви действия следват, без загуба на контекст.
Как работи това в QUINCEFIN
Реален сценарий за компании, които трябва бързо да преминат от клиентско запитване до експедиция и контрол на плащането.
Стъпка 1
Клиентско запитване и създаване на поръчка
Търговецът фиксира запитването и веднага вижда картата на клиента, предишните продажби и текущия статус на сътрудничество.
Стъпка 2
Актуални цени, отстъпки и проверка на наличности
По време на оформянето системата помага да се работи с ценови листи, условия по клиента, наличност на стоката и резерви.
Стъпка 3
Фактура, документи и плащане
След потвърждение на поръчката екипът оформя фактура и съпътстващи документи, а плащането и взаимните разчети се фиксират в един процес.
Стъпка 4
Експедиция, дълг и повторни продажби
Вижда се какво вече е експедирано, какво още е в резерв, какви задължения остават и как изглежда пълната история на клиента за следващи продажби.
Как изглежда в работа
Няколко реални екрана, които показват сценария за едро: поръчки, аналитика и координация на търговския екип.
Поръчки и документи в един екран
Търговецът вижда статуси на поръчките, суми, експедиции, партньора и текущото състояние на работата без да прескача между отделни таблици.
Контрол на маржа и печалбата по стоки
Аналитиката помага да се вижда кои стоки реално носят печалба и къде рентабилността пада в търговския контур.
Задачи и координация на търговския екип
Процесът не свършва с фактурата: екипът контролира задачи, съгласувания, проверка на експедицията и следващите действия по клиента.
За кого е подходящо
Най-добре подхожда на компании, в които има активни B2B продажби, склад, търговци, поръчки, документи и регулярни взаимни разчети с клиенти.
Търговци на едро Дистрибутори Търговски компании Компании с B2B продажби Екипи със склад и търговци
Как да стартирате внедряването
Стъпка 1
Анализираме вашите процеси и данните за импорт.
Стъпка 2
Настройваме справочници, роли, интеграции и права за достъп.
Стъпка 3
Обучаваме екипа и стартираме системата с поддръжка.
FAQ за търговия на едро
Кратки отговори на въпроси, които обикновено възникват в търговските компании преди избор на ERP и CRM.
Подходящ ли е QUINCEFIN за търговия на едро?
Да, QUINCEFIN е подходящ за търговци на едро, дистрибутори и търговски екипи, които трябва да водят клиенти, поръчки, склад, документи, плащания и експедиции в една система.
Може ли складът и продажбите да се водят в една система?
Да, QUINCEFIN обединява продажбите и складовия контур, така че търговците да виждат актуални наличности и резерви по време на работа с поръчката.
Може ли да се контролират задълженията на клиентите и плащанията?
Да, системата помага да се водят взаимните разчети, да се вижда статусът на плащанията и да се контролира дебиторската задлъжнялост по клиенти.
Подходящ ли е QUINCEFIN за няколко търговци?
Да, QUINCEFIN дава единна картина за клиентите и поръчките за няколко търговци, така че екипът да работи по общи правила и без загуба на контекст.
Може ли да се започне без сложно внедряване?
Да, стартът може да бъде поетапен: първо базовите процеси на продажби и склад, а после разширяване според вашите сценарии, роли и интеграции.
QUINCEFIN за едро, дистрибуция и търговски компании
Ако ви трябва система за търговия на едро, в която складът, продажбите, документите и плащанията работят заедно, вижте QUINCEFIN върху вашите реални сценарии.