Поширені помилки під час імпорту товарів та їх усунення

Змінені назви колонок

Верхній рядок у шаблоні імпорту має залишатись незмінним, так як працює ідентифікатором колонок.

Тільки за таких умов система зможе визначити - куди треба записати колонку з даними.

Якщо потрібно запам’ятати - яку саме ціну ви записуєте в колонки з цінами - краще виписати цю інформацію окремо. Наприклад - Ціна 1 - оптова, ціна 2 - роздрібна. Потім це знадобиться під час вибору типів цин. Але у файлі колонки мають називатись саме “Ціна 1” і “Ціна 2”

Якщо ж назви колонок будуть змінені, то під час імпорту ці колонки не будуть перенесені в систему, а будуть розпізнані, як невідомі дані.

Дублі рядків

Під час імпорту файлу, спрацьовує перевірка на наявність повторів у таблиці, для того, щоб в системі не створювались дублі товарів.

Якщо під час завантаження файлу відобразилась відповідь, що у файлі є дублі, то треба повернутись в таблицю і видалити їх.

Або змінити назви на унікальні, щоб їх можна було відрізнити.

Якщо дійсно назви товарів мають повторюватись, то у них має бути інший унікальний критерій пошуку: Артикул чи Штрих-код.

Тоді і під час завантаження файлу треба обрати інший критерій пошуку замість назви.

Як перевірити таблицю Excel на наявність дублів

1. Виберіть клітинки, у яких потрібно знайти повторення.
2. Виберіть елемент Основне > Умовне форматування > Правила виділення клітинок > Повторюваних значень.
3. У полі поруч зі значеннями виберіть форматування, яке потрібно застосувати до повторюваних значень, а потім натисніть кнопку OK.

Таким чином, дублі будуть виділені кольором і можна буде їх відстежити.

Перед видаленням рекомендовано скопіювати дані на інший аркуш, щоб не втратити їх.

Як видалити дублі у таблиці Excel

1. Виберіть діапазон клітинок із повторюваними значеннями, які потрібно видалити.
2. Установіть прапорець Дані > Видалити дублікати
3. Автоматично розширити виділений діапазон (Щоб було видалено весь рядок з дублем, а не тільки клітинку з назвою)
4. У розділі Стовпці встановіть або зніміть прапорець поруч із стовпцями, у яких потрібно видалити дублікати.
5. Ок.

Шукати можна по одному стовпцю Назва, якщо це стосується назви звичайних товарів, а також по декільком стовпцям, якщо це товар з Характеристиками SKU. У такому разі треба обрати ще стовпці з SKU 1, 2, 3.

Також треба включити розширення діапазону видалення на весь рядок. Оскільки нам треба не тільки видалити клітинку з назвою, а і весь рядок з дублем товару.

Порожні назви товарів

У шаблоні імпорту є дві колонки з назвами.

1. Назва для внутрішнього використання
2. Назва для друкованих форм та звітів

Ці назви можуть повністю повторюватись, або відрізнятись.

При цьому колонка “Назва для друку” не є обов’язковою, на відміну від колонки “Назва”.

У разі, якщо назва для друку не буде заповнена, то на друк буде виводитись звичайна назва товару.

Так як у картках товару це обов’язкове поле, то без нього картка створитись не може.

Відповідно, всі рядки у таблиці імпорту, в яких не буде заповнено клітинку з назвою - перенесені не будуть.

І під час імпорту виникне помилка.

Як знайти рядки з порожньою назвою

Щоб знайти у таблиці рядок з порожньою клітинкою “Назва”, можна скористатись фільтром.

1. Клацніть клітинку в діапазоні або таблиці, яку потрібно відфільтрувати.
2. На вкладці Дані натисніть кнопку Фільтр .
3. У стовпці, який містить вміст, який потрібно відфільтрувати, клацніть стрілку .
4. Зі списку варіантів, нижнім має пропонувати “Порожні” - оберіть цей варіант.

Таким чином будуть відображені всі рядки де в обраній колонці немає назви.

Це треба виправити, або видалити, якщо рядки помилкові.

Незаповнені головні папки

У файлі імпорту можна прописати товари у папки та підпапки, таким чином, завантажити у систему не тільки картки товарів, а і дерево папок.

При цьому може бути три рівні вкладеності папок та підпапок.

В таблиці це вказано за допомогою трьох стовпців: Папка 1, Папка 2, Папка 3

Де перший рядок - це головна папка.

Другий - папка, вкладена в головну

Третій - папка, вкладена в другу підпапку

Для того, щоб під час імпорту шлях до підпапок був правильним, папки другого і третього рівня вкладеності мають бути обов’язково з прописаною головною папкою.

Тобто, якщо товар лежить у підпапці 2 рівня, то у нього обов’язково прописана Папка 1 і Папка 2.

А якщо у папці третього рівня вкладеності, то обов’язково є Папка 1, Папка 2 і Папка 3

У випадку, якщо буде прописано тільки Папка 3 - то шлях до підпапки неповний. І виникне помилка під час імпорту.

За допомогою фільтрів у таблиці Excel можна обрати всі товари, у яких є підпапки і знайти - де не вистачає головних папок.