Прив’язка ТТН Нової Пошти до замовлення

Ця інструкція описує, як працює робота з вже існуючою ТТН НП:

• прив’язка через вибір неприв’язаної ТТН з документів QFin;
• автоматична прив’язка при імпорті замовлення з eCommerce/CRM.

1. Прив’язка через документи QFin

Використовуйте, якщо ТТН НП вже є в QUINCEFIN, але ще не пов’язана з потрібним замовленням, рахунком або продажем.

1. Відкрийте потрібний документ.
2. У меню Створити на підставі оберіть Вибрати ТТН з документів QFin.
3. Знайдіть ТТН у списку за номером, партнером, телефоном одержувача або коментарем.
4. Натисніть Оберіть.

У списку відображаються лише неприв’язані ТТН, щоб уникнути випадкового зміщення документа. Система запише зв’язок між поточним документом і вибраною НП-накладною, не створюючи нову ЕН в Новій Пошті.

2. Автоматична прив’язка з імпорту

Після імпорту замовлення з інтеграцій (Shopify, SalesBox, Horoshop, Prom.ua, Kasta, Rozetka, KeyCRM) номер ТТН НП, якщо переданий, намагаються синхронізувати автоматично:

• оновлення/доповнення вже пов’язаного документа;
• прив’язка до неприв’язаної ТТН з таким самим номером;
• або створення мінімального документа НП-накладна, якщо збігів не знайдено.

Важливо

Номер ТТН у стандартних транспортних шаблонах/друкованих документах QUINCEFIN може бути технічно іншим полем. Реальний номер накладної Нової Пошти зберігається в Номер накладної НП документа служби доставки.