Групи відправлень Укрпошти: наліпки та реєстр ф.103а

Група об’єднує кілька посилок Укрпошти, щоб завантажити їхні наліпки одним PDF та отримати реєстр ф.103а. Файли зберігаються на вашому пристрої: відкрийте їх у програмі для перегляду PDF і надрукуйте на своєму принтері.

Для наліпки однієї посилки достатньо кнопки Наліпка у її ТТН — дивіться інструкцію друку окремої наліпки.

Перед створенням групи

1. Налаштуйте профіль Укрпошти та відправника.
2. Оформіть ТТН і створіть відправлення в Укрпошті. Переконайтеся, що накладні отримали Штрихкод (ШКІ).
3. Визначте, які посилки потрібно включити до реєстру. В одній групі мають бути відправлення одного відправника й одного типу: Стандарт, Експрес або Документи.

Наприклад, для п’яти посилок типу Стандарт від одного ФОП можна створити одну групу, завантажити спільний реєстр і PDF з усіма наліпками. Посилки типу Експрес потрібно додати до іншої групи.

Як створити групу

1. Відкрийте Продажі → Доставка → Групи відправлень Укрпошта.
2. Натисніть Створити.
3. Виберіть Профіль Укрпошти. Відправник підставиться з профілю. Якщо активний профіль лише один, він може бути вибраний автоматично.
4. Виберіть тип відправлення: Стандарт, Експрес або Документи.
5. За бажанням заповніть назву. Якщо залишити її порожньою, QFin створить назву Реєстр <дата> №N. Назва потрапляє до ф.103а.
6. Натисніть Додати накладні, позначте потрібні рядки та натисніть Вибрати. Вибір діє в межах поточної сторінки списку; для наступної сторінки повторно відкрийте додавання накладних.
7. Перевірте склад групи й натисніть OK. QFin збереже групу та передасть зміни до Укрпошти. Вікно закриється.
8. Повторно відкрийте групу зі списку. Перевірте накладні та Штрихкод групи перед завантаженням документів.

У виборі показуються відповідні відправнику й типу групи накладні зі створеним відправленням. Накладні, вже додані до цієї групи, повторно не пропонуються.

Після додавання накладних або збереження групи профіль і тип відправлення змінити не можна. Для іншого відправника чи типу створіть іншу групу.

Як завантажити реєстр ф.103а

1. Відкрийте збережену групу.
2. Переконайтеся, що в ній потрібні накладні та немає незбережених змін.
3. Натисніть Реєстр ф.103а.
4. Відкрийте завантажений PDF, перевірте перелік відправлень і надрукуйте його.

Реєстр формується за поточним складом групи в Укрпошті. Для нової порожньої групи завантаження недоступне: спочатку додайте накладні й натисніть OK.

Як завантажити наліпки групи

1. Відкрийте збережену групу без незбережених змін.
2. Натисніть Наліпки групи та виберіть формат:

3. Відкрийте завантажений PDF і надрукуйте його на відповідному принтері.

Кнопки завантажують готові файли з Укрпошти. Друк запускайте з програми, у якій відкрили PDF.

Як змінити склад групи

Щоб додати посилки, відкрийте групу, натисніть Додати накладні, виберіть потрібні ТТН і натисніть OK у картці групи.

Щоб прибрати посилку, натисніть значок Прибрати з групи в її рядку та збережіть групу кнопкою OK. Сама ТТН і відправлення залишаються — змінюється лише склад групи.

Для перенесення в іншу групу спочатку приберіть накладну з попередньої та збережіть її, а потім додайте до потрібної. Прапорець Показати накладні з інших груп дозволяє побачити такі ТТН, але вибрати їх, поки вони належать іншій групі, не можна.

Після зміни складу знову завантажте реєстр і наліпки: раніше збережені PDF автоматично не оновлюються.

Видалити зі списку QFin можна лише порожню групу. Спочатку приберіть із неї накладні та збережіть, потім виділіть групу в списку й натисніть Видалити. Якщо група вже була створена в Укрпошті, там вона залишається порожньою.

Якщо виникла помилка

Дивіться також: створення ТТН і друк окремої наліпки, налаштування інтеграції.