Інтеграція з PROM.UA

Інтеграція з Prom.ua

У цьому розділі можливо налаштувати обмін даними між вашим сайтом на Prom.ua та обліковою системою Quincefin.

Інтеграція дозволяє передавати

З сайту в облікову систему:

• Замовлення покупців
• Товар (створюється новий, якщо його не було в системі)
• Замовник (створюється новий партнер, якщо він не знайдений у списку системи)
• Контактний телефон, email
• Адреса доставки (переноситься тільки в документ)
• У документі враховується знижка
• Можна переносити послугу доставки на окрему вкладку з послугами (цю опцію треба активувати в налаштуваннях)
• Банківський рахунок у замовленнях буде заповнюватись автоматично, якщо його обрати в налаштуваннях за замовчуванням у профілі користувача

З облікової системи на сайт:

• Список товарів
• Ціни
• Актуальні залишки з урахуванням резерву, або без

Налаштування інтеграції

Для обміну інформацією з сайтом потрібно створити профіль з параметрами інтеграції.

Такий профіль знаходиться в меню Налаштування/Інтеграції/Маркетплейси.

Картка параметрів інтеграції розділена за вкладками:

• Підключення
• Замовлення
• Товари
• Завантаження залишків

Дії з налаштуваннями:

Ок - зберегти та закрити

Застосувати - зберегти і продовжити працювати з інтеграцією

Перевірити з’єднання - перевірка, чи працює налаштована інтеграція

Підключення

На цій вкладці треба вказати основні параметри підключення облікової системи до сайту.

Профіль - назва картки інтеграції

API ключ - треба взяти з налаштувань PROM.UA в розділі “Управляння АРІ токенами”.

Можна використовувати активний токен власного доступу, або створити новий.

Після внесення параметрів підключення, треба натиснути кнопку Перевірити з’єднання і Застосувати.

|| Наступні кроки можна виконати тільки після збереження профілю.

Замовлення

На цій вкладці треба зазначити умови імпорту замовлень з сайту в облікову систему.

Статуси замовлень переносяться за умови, якщо їх назва повністю співпадає. Якщо збігів немає, то нові статуси створюються у системі автоматично.

Якщо у замовленнях приймають участь товари чи замовники, яких ще немає у обліковій системі, то такі картки будуть створюватись у списках товарів та партнерів.

Період - тут можна обрати одну дату, або період, за який до системи мають завантажитись замовлення з сайту.

Користувач - це користувач Quincefin, параметри якого будуть приймати участь в формуванні документу Замовлення - Склад, Сегмент діяльності, Тип цін.

Записувати товари в папку - обрати папку, у якій будуть створюватись нові товари. Якщо не обирати, то товари будуть створені без прив’язки.

Записувати партнерів в папку - обрати папку, до якої додаватимуться нові партнери.

Коментар до замовлення - тут можна додати текст, який буде додаватись у всіх замовленнях, перенесених з Prom.ua.

Включати вартість доставки - якщо активувати цю опцію, то послуга доставки буде винесена на окрему вкладку замовлення

Останній обмін - у цю графу дані вносяться автоматично після кожного обміну даних з сайтом.

Таким чином, можна побачити, коли востаннє оновлювалась інформація.

Після внесення всіх налаштувань передачі даних, їх необхідно спочатку Застосувати, а потім - натиснути на кнопку Експорт.

Якщо налаштування не застосувати, або якщо вони не повністю записані, експорт даних не відбудеться.

| Після того, як всі кроки налаштування виконано, для оновлення замовлень між сайтом та обліковою системою, достатньо буде зайти до цього профілю, обрати період замовлень і натиснути на кнопку Експорт

Замовлення у систему надходять у вигляді чернеток і доступні для редагування.

Після публікації замовлень, можна створювати на їх підставі наступні документи продажу чи надходження коштів.

Товари

На цій вкладці треба вказати основні параметри передачі списку товарів.

Тип ціни - обрати ціну товарів, що буде передаватись на сайт

Залишки товарів - обрати варіант, як треба передавати залишки на сайт:

• Не передавати
• За всіма складами (передаються всі залишки, що є в системі)
• За обраним складом або папкою (Можна обрати один склад, або групу складів, якщо їх систематизували за папками)

Товари/Послуги - обрати, що саме має відображатись на сайті.

• Товари та послуги
• Тільки товари
• Тільки послуги

Після вибору потрібних налаштувань, треба натиснути кнопку Застосувати.

Завантаження залишків

На цій вкладці треба співставити товари/послуги, що є у обліковій системі з товарами, які є на сайті.

1. Спочатку треба завантажити список товарів з сайту. Для цього, натиснути на кнопку Завантаження товарів з Пром
2. Потім треба обрати, які товари облікової системи відповідають товарам сайту.
3. Можна включити урахування тих товарів, що були зарезервовані з замовлень. Тоді на сайт будуть передаватись тільки вільні залишки.
4. Щоб запустити передачу залишків на сайт, треба натиснути на кнопку Вивантаження залишків

Таким чином на сайт з облікової системи будуть передаватись залишки тільки тих товарів, що співставлені на цій вкладці.