Звіт “Розшифровка собівартості продукції”

Розшифровка собівартості продукції це виробничий звіт, який пояснює, з яких витрат складається собівартість готової продукції за обраний період.

Звіт потрібен, коли треба відповісти на практичне питання: чому собівартість конкретного випуску має саме таку суму. Він показує не тільки загальну собівартість, а й склад витрат: матеріали, виробничу зарплату, роботи або послуги та непрямі витрати, які потрапили у випуск через розподіл витрат.

Сформувати звіт можна у розділі Звіти / Виробництво.

Коли використовувати

Звіт потрібен, якщо:

треба пояснити високу або незвичну собівартість випуску;
потрібно знайти, який матеріал, послуга або зарплата вплинули на результат;
потрібно перевірити, чи правильно розподілилися непрямі витрати;
потрібно передати фінансовому менеджеру або керівнику виробництва детальну калькуляцію.

Як працювати зі звітом

Відкрийте розділ Звіти / Виробництво і виберіть Розшифровка собівартості продукції.
Встановіть період.
За потреби оберіть продукцію, організацію або склад продукції.
Перегляньте зведення по продукції.
Клікніть по потрібній продукції, щоб перейти до конкретних випусків.
Відкрийте потрібний документ випуску і перевірте структуру собівартості.

Що показує звіт

Звіт має три рівні деталізації.

Зведення по продукції показує кожну готову продукцію за період, кількість випуску, прямі витрати, непрямі витрати, загальну собівартість і собівартість за одиницю.
Деталізація по продукції відкривається кліком по продукції та показує конкретні документи випуску, партії, кількість і суму витрат по кожному випуску.
Повна розшифровка випуску відкривається кліком по документу випуску та показує конкретні матеріали, роботи, зарплату і непрямі витрати з поясненням розподілу.

Фільтри

Фільтри знаходяться у шапці звіту.

Період - період, за який аналізуються документи випуску продукції.
Продукція - один вид продукції або група продукції.
Організація - обмежує звіт документами конкретної організації.
Склад продукції - дозволяє аналізувати випуски на окремому складі.

Якщо у вашій базі використовуються підрозділи, сегменти діяльності або проекти, вони також можуть впливати на відбір і розподіл витрат відповідно до налаштувань документів.

Зведення по продукції

На першому рівні звіт групує дані по готовій продукції.

Основні колонки:

Продукція
Кількість
Матеріали
Зарплата
Послуги
Непрямі
Собівартість
На одиницю
Документів

Клік по назві продукції відкриває деталізацію по документах випуску.

Деталізація по продукції

На другому рівні звіт показує, з яких випусків складається собівартість обраної продукції.

У таблиці відображаються:

дата документа;
документ випуску;
партія або серія продукції;
кількість;
матеріали;
зарплата;
послуги;
непрямі витрати;
загальна собівартість;
собівартість за одиницю.

Клік по документу відкриває повну розшифровку конкретного випуску.

Повна розшифровка випуску

На третьому рівні звіт показує, які саме витрати сформували собівартість конкретного випуску.

Блок Структура собівартості містить:

матеріали;
послуги;
зарплату;
непрямі витрати.

Для кожного рядка показується сума та сума на одиницю продукції. Якщо витрата має документ-джерело, його можна відкрити з рядка звіту.

Розподіл непрямих витрат

Окремий блок Розподіл непрямих витрат пояснює, чому саме така частина непрямих витрат потрапила у конкретний випуск.

У ньому відображаються:

стаття витрат;
документ-джерело;
загальна сума;
база;
база випуску;
частка;
потрапило у випуск.

Наприклад, якщо оренда розподіляється пропорційно прямій собівартості, звіт покаже загальну суму оренди, базу і частину, яка потрапила саме в цей випуск.

Якщо у картці товару встановлено прапорець Не розподіляти виробничі витрати, випуски цього товару не беруть участі у розподіленні непрямих витрат.

Що треба для коректного звіту

У системі мають бути проведені:

Випуск продукції або інші виробничі документи;
списання матеріалів у складі виробничого документа;
виробнича зарплата або роботи, якщо вони включаються у собівартість;
документ Розподіл витрат, якщо потрібно бачити непрямі виробничі витрати.

Якщо документ розподілу витрат ще не проведений, непрямі витрати у звіті не з’являться.

Практичний сценарій

Собівартість однієї продукції вийшла вищою, ніж очікував керівник виробництва.
Відкривається Розшифровка собівартості продукції за потрібний період.
У зведенні знаходять потрібний товар.
Відкривають конкретний випуск.
Перевіряють матеріали, зарплату і непрямі витрати.
За блоком розподілу визначають, що саме підняло собівартість.

Типові помилки

Шукають у звіті планову, а не фактичну собівартість.
Не перевіряють, чи проведений документ Розподіл витрат.
Роблять висновок по загальному рядку, не відкриваючи випуск.
Ігнорують налаштування товару Не розподіляти виробничі витрати.

Друк і Excel

Звіт можна роздрукувати або вивантажити в Excel. Excel зручно використовувати для додаткового аналізу, передачі калькуляції керівнику виробництва або пояснення зміни собівартості фінансовому менеджеру.