Звіт “Товарообіг”
Товарообіг це звіт, який дозволяє побачити рух товарів організації за період.
До нього потрапляють всі товари, за якими був будь-який рух: оприбуткування, продаж, виробництво, повернення, списання тощо.
Це один із головних складських звітів для відповіді на питання: що було на початок, що надійшло, що вибуло і що залишилось.
Коли використовувати
Звіт потрібен, якщо:
- треба перевірити рух конкретного товару;
- потрібно зрозуміти, з яких документів сформувався складський результат;
- потрібно подивитися тільки закупівлі, продажі, виробництво або інший вид обігу;
- потрібно перевірити рух по конкретному складу або комірці.
Як працювати зі звітом
- Відкрийте звіт Товарообіг.
- Встановіть період.
- В полі Обіг виберіть потрібний тип руху.
- За потреби оберіть склад, комірку, товар, організацію, партнера або інші фільтри.
- Перегляньте залишок на початок, надходження, вибуття і залишок на кінець.
- Натисніть на товар, якщо потрібна деталізація по документах.
Основні фільтри
Найчастіше використовують:
- Період
- Обіг
- Склад
- Комірка
- Товар
- Організація
- Бренд
- Виробник
- Партнер
- Власний/комісійний
- Вид товару
- Тільки продукція
- Серійний номер
- Виводити для товарів назву для друку
Для перегляду архівного товару треба увімкнути його показ у вікні вибору товару.
Види обігу
У полі Обіг можна вибрати:
- Весь обіг
- Тільки надходження
- Тільки приймання
- Тільки списання
- Тільки продажі
- Тільки виробництво
- Тільки повернення від покупця
- Тільки повернення постачальнику
Це дозволяє дуже швидко звузити звіт до потрібного сценарію руху.
Що показує звіт
У таблиці ви бачите:
- організацію / склад / товар;
- зображення, якщо це дозволено в налаштуваннях;
- артикул;
- одиницю вимірювання;
- на початок;
- на склад;
- зі складу;
- на кінець.
Для товарів із серійними номерами доступна окрема деталізація по серійних номерах.
Деталізація
Якщо натиснути на назву товару, відкриється перелік документів, які сформували рух.
У деталізації видно:
- дату;
- документ;
- рух на склад;
- рух зі складу;
- кількість і собівартість за документом.
Як показати коментарі до документів
- Відкрийте звіт Товарообіг і натисніть назву потрібного товару.
- У деталізації натисніть кнопку з піктограмою фільтра у верхній панелі. Її підказка — Розгорнути розширений фільтр….
- Увімкніть Виводити коментар до документів.
- Поруч із назвою документа з’явиться колонка Коментар. Щоб її приховати, зніміть позначку.
Колонка показує коментар із самого документа: у рядку партії — коментар документа надходження, а в рядку руху — коментар відповідного документа. Якщо коментар не заповнений, клітинка залишається порожньою.
За замовчуванням колонка прихована. Її показ не відбирає документи за текстом і не змінює кількості, собівартість чи підсумки звіту. Опція працює також для обігу Тільки списання та Тільки продажі. Видиму колонку включено до друку й Excel деталізації.
Як побачити собівартість із розподіленими витратами
Після проведення документа Розподілення виробничих витрат початкові суми старих випусків і списань залишаються в їхніх рухах. Додана сума зберігається окремо. Щоб звіт показав повну собівартість продукції з цим донарахуванням:
- Відкрийте Товарообіг і виберіть потрібний період.
- Натисніть назву товару в таблиці. Відкриється деталізація рухів саме цього товару.
- У верхній частині деталізації поставте позначку Враховувати розподілені витрати. За потреби натисніть Оновити.
- Перевірте собівартість надходження, вибуття та залишку. У деталізації також може бути рядок Розподілення виробничих витрат (коригування собівартості): він пояснює джерело донарахування.
Без позначки деталізація показує початкові суми рухів та окреме коригування. З позначкою звіт відносить додану суму до відповідних рухів і рахує повну собівартість без подвійного врахування. Прапорець є в деталізації звіту після відкриття товару, а не в картці товару.
Якщо партію після періоду розподілення використовували в пізніших документах, спочатку актуалізуйте облік, а потім оновіть звіт.
Практичний сценарій
- Потрібно перевірити, чому по товару зменшився залишок.
- Відкривається Товарообіг.
- Обирається період і конкретний товар.
- У зведенні видно загальний рух.
- По товару відкривається деталізація до документів.
Типові помилки
- Не помічають вибраний тип Обіг і читають звіт як повний рух.
- Плутають комірку зі складом.
- Забувають увімкнути архівний товар у пошуку.
- Плутають цей звіт із аналітичними звітами по продажах або закупівлях.
Друк і Excel
Після формування звіт можна:
- роздрукувати;
- вивантажити в Excel;
- використати для контролю складського руху і розбору інцидентів.