Звіт “Забезпечення потреб”
Забезпечення потреб це звіт для планування закупівель і виробництва. Він показує, чого бракує, що вже є, що очікується і що саме треба зробити: закупити, виробити або перемістити.
На практиці це один із найкорисніших звітів для тих, хто реально керує поповненням запасів.
Коли використовувати
Звіт потрібен, якщо:
- треба швидко сформувати закупівлю;
- треба зрозуміти, що саме в дефіциті;
- треба побачити різницю між поточним залишком і реальним забезпеченням;
- треба створити замовлення постачальнику прямо зі звіту.
Чим відрізняється від Аналізу складу
- Аналіз складу більше відповідає на питання
чого не вистачає. - Забезпечення потреб відповідає на питання
що з цим робити.
Тобто тут з’являється управлінська дія:
- Закупити
- Виробити
- Перемістити
Як працювати зі звітом
- Відкрийте розділ
Звітиі виберіть Забезпечення потреб. - Встановіть період.
- За потреби оберіть організацію, склад продукції і джерело потреби.
- Якщо треба, увімкніть Тільки дефіцит.
- Перегляньте дію, потребу, очікуване надходження і дефіцит.
- Якщо позиції треба закупити, позначте їх і створіть замовлення постачальнику.
Що показує звіт
Основні колонки:
- Дія
- Джерело
- Дата потреби
- Потрібно
- Залишок
- Очікується
- Дефіцит
- До створення
- Постачальник
- Документ-джерело
Це дозволяє не просто побачити нестачу, а відразу зрозуміти:
- чому вона виникла;
- чи вже щось замовлено;
- що саме треба створити далі.
Як створити замовлення постачальнику
Зі звіту можна напряму створити замовлення, якщо:
- дія дорівнює Закупити;
- вказано постачальника;
- заповнено організацію;
- кількість До створення більша за нуль.
Позиції групуються в замовлення за:
- постачальником;
- організацією;
- складом.
Практичний сценарій
- Компанія має відкриті замовлення покупців і виробничі потреби.
- Закупівельник відкриває Забезпечення потреб.
- Відфільтровує тільки дефіцитні позиції.
- Бачить, які товари треба закупити, а які виробити.
- Виділяє позиції з дією Закупити і створює замовлення постачальнику.
Якщо зі звіту не створюється замовлення
Перевірте:
- чи в картці товару є основний постачальник;
- чи заповнена організація;
- чи у рядку є кількість До створення;
- чи дія справді Закупити, а не Виробити або Перемістити.