Звіт “Валовий прибуток”

Звіт Валовий прибуток показує результат продажу товарів і послуг за вибраний період.

Тут можна подивитись кількість відвантажених товарів, суму виручки, собівартість і прибуток від продажу.

Звіт знаходиться у розділі Звіти/Аналітика.

Як сформувати звіт

1. Відкрийте Звіти / Аналітика та виберіть Валовий прибуток.
2. Встановіть період.
3. За потреби виберіть товар або папку, партнера, склад, організацію та інші фільтри.
4. Виберіть потрібне групування і натисніть Оновити дані.

Фільтри звіту

Період - За замовчуванням вказано поточний місяць. Його можна змінити на будь-який інший.

Товар, або папка - Можна подивитись прибуток за окремим товаром чи групою товарів. Для перегляду звіту по архівному товару слід відкрити вікно для пошуку товару та у фільтрі встановити прапорець “Показувати архівні”. Після цього архівний товар стане доступним для відбору та формування по ньому звіту

Папка або партнер - Можна подивитись тільки прибуток, який ми отримали від продажів певному партнеру чи групі партнерів.

Враховувати групу компаній позначка доступна, якщо у фільтрі обрати головного партнера з групи.

Групування - можна обрати, за яким принципом будуть групуватись товари у звіті

• Не групувати
• Групувати за замовленнями
• За продажами
• За партнерами
• За папками
• За варіантами відвантаження
• За відповідальним (Продажі)
• За відповідальним (Замовлення)
• За точками продажу
• За підрозділами

Вид документу можна обирати певний документ Продаж або Замовлення.

Розширені фільтри

Тип продажів - треба обрати, що має виводитись у звіт:

• Товари та послуги
• Тільки товари
• Тільки послуги

Серійний номер доступний для відбору лише після заповнення товару, за яким ведеться серійний облік

Варіанти відвантаження можна обрати окремий варіант відвантаження і відсортувати за ним документи у звіті

Варіанти оплати можна обрати один варіант оплати, за яким треба відстежити прибуток

Склад - можна обрати один зі складів, з яких було здійснено продажі. Фільтр діє і для товарів, і для послуг, зокрема в режимах Тільки послуги та Товари та послуги.

• Товари відбираються за складом їхнього продажу.
• Послуги відбираються за однозначно визначеним складом документа. У Наряді-замовленні враховується Склад матеріалів.
• Якщо склади вказані в товарних рядках, послуги належать до складу лише тоді, коли для всіх цих рядків визначений один і той самий склад.
• Якщо склад не визначений або документ охоплює кілька складів, його послуги відображаються тільки без фільтра складу. Вони не додаються повторно до кожного вибраного складу.

Це правило однакове для основного звіту, всіх групувань і деталізації. Решта фільтрів та права доступу продовжують діяти.

Організація - можна обрати одну з юридичних осіб, за якою ведуться продажі

Відповідальний співробітник - хто з користувачів системи створював документи продажу

Сортування з наступними значеннями:

• За назвою товару
• За сумою прибутку
• За сумою продажу (реалізовано)
• За кількістю продажу (реалізовано)*

Підрозділ - документи співробітників, що закріплені за певним підрозділом організації

Сегмент діяльності - обрати тільки документи, що закріплені за окремим видом діяльності

Проект - обрати тільки продажі певного проекту

Джерело інформації - тільки продажі, для яких надійшли замовлення з окремого напрямку (сайт, соцмережі, тощо)

Виводити для товарів назву для друку у звіті будуть назви, що внесені у систему для друкованих форм

Виводити зображення звіт формується з фото товарів. у такому вигляді він доступний для друку, але не експортується в Exсel. Тож якщо потрібно вивести звіт у таблицю, то цю позначку слід зняти.

Показувати відповідального менеджера - опція дозволяє виводити колонку із відповідальним менеджером при групуванні за Замволеннями або Продажами

Розгортати за товарами/послугами - опція дозволяє згорнути/розгорнути звіт за групами, щоб побачити тільки загальні суми, або детально - за кожним окремим товаром. Доступна тільки якщо обрано якийсь з видів групування (за замовленнями, папками, тощо)

Віднімати винагороду комісіонера з прибутку - опція важлива для документів Звіт комісіонера. Якщо вона увімкнена, валовий прибуток по комісійному продажу рахується як:

• сума продажу
• мінус собівартість
• мінус винагорода комісіонера

Якщо опцію вимкнути, винагорода комісіонера у прибуток не віднімається, і звіт покаже вищий результат.

У сформованій таблиці відображаються наступні дані:

Товар/Послуга

• Назва виводиться назва товару для друку, якщо потрібно виводити назву товару, тоді слід натиснути кнопку фільтру та зняти прапорець “Виводити для товарів назву для друку”
• Зображення виводиться у звіт тільки у разі, якщо в налаштуваннях системи встановлено прапорець “Виводити зображення у звітах”
• Артикул виводиться у звіт тільки у разі, якщо в налаштуваннях системи встановлено прапорець “Виводити артикул у друкованих формах”
• Одиниця вимірювання товарів

Кількість реалізованого товару. Значення округляється відповідно до параметрів точності у налаштуваннях продукту

Реалізовано - вартість реалізованого товару

• За одиницю
• Загалом

Собівартість

• За одиницю - в цій таблиці відображається середня, але в деталізації видно собівартість кожного товару згідно з партіями надходження.
• Загалом

Прибуток - різниця між собівартістю і ціною продажу у грошах і відсотках

• Сума яку всього оплатили покупці за певний товар
• % до собівартості
• % до виручки

Під таблицею виведена підсумкова інформація за весь звіт.

Як трактувати звіт по комісіонеру

Якщо аналізуєте документ Звіт комісіонера, перевіряйте:

• чи увімкнена опція Віднімати винагороду комісіонера з прибутку
• чи в самому документі заповнена Сума винагороди

У типовому сценарії:

• комісіонер продав товар на 2000
• його винагорода 800
• собівартість товару 800

Тоді при увімкненій опції валовий прибуток має бути 400, а не 1200.

Питання підтримки

Користувач каже, що прибуток завищений

Спочатку перевірте, чи це документ Звіт комісіонера. Якщо так, відкрийте фільтр звіту і подивіться, чи увімкнена опція Віднімати винагороду комісіонера з прибутку.

Чому у звіті прибуток 1200, а користувач очікує 400

Типовий сценарій такий:

• продаж комісіонером: 2000
• винагорода комісіонера: 800
• собівартість: 800

Якщо опція віднімання винагороди вимкнена, звіт покаже 1200.
Якщо увімкнена, звіт покаже 400.

Що перевіряти першим

1. Чи документ опублікований.
2. Чи в документі заповнена Сума винагороди.
3. Чи увімкнена опція Віднімати винагороду комісіонера з прибутку.

Отриманий звіт можна завантажити на пристрій у вигляді таблиці Exсel.

Якщо натиснути на назву товару, то в окремій вкладці відкривається деталізація за цим товаром.

Тут можна відстежити з якої партії і за якою собівартістю товари було продано.

Деталізацію можна завантажити на пристрій у вигляді таблиці та роздрукувати.