Документ “Встановлення серійних номерів”

Встановлення с/н - документ встановлює серійні номери для залишків товарів, де серійні номери не були встановлені раніше.

Встановлення серійних номерів можна оформити в меню Склад/Складські документи.

Робота з журналом документів

Зовнішній вигляд журналу можна змінювати за основними та додатковими критеріями:

• Період
• Склад

Розгорнуті фільтри

• Пошук за фрагментом у коментарі та номері документу

• Пошук за номером документу (точне співпадіння)

• Відповідальний

• Папка або товар

• Організація

• Стан публікації

• Все

• Опубліковані

• Неопубліковані

• Дата редагування - якщо вносились зміни у документ

Опції

• Зберегти налаштування фільтру - можна зберегти шаблон з фільтрами, що були обрані
• Застосувати налаштування фільтру - можна увімкнути фільтри по збереженому шаблону

Щоб створити документ - треба натиснути +.

| Документ складається з двох блоків: шапка з основними відомостями, вкладки з детальною інформацією.

Основні відомості

Номер підставляється після збереження документу автоматично. І є унікальним для цього виду документів.

Дата за замовчуванням встановлена поточна, але за потреби - можна редагувати.

Склад де зберігаються товари, яким зараз будем додавати серійні номери.

Продукція/Товар для якого треба додати серійні номери.

Артикул відображається після заповнення поля Продукція/Товар, якщо в картці продукту заповнено артикул.

Організація заповнюється з даних, внесених раніше у розділ Налаштування/Організація.

Інфо - кнопка доступна тільки у проведених документах. Це розширена інформація про документ:

• Вкладення - можна переглянути прикріплені файли
• Рух документу - можна побачити, що в обліку змінилось після проведення документу
• Історія змін - можна відстежити, хто, коли і які зміни вносив у цей документ
• Копіювати посилання - посилання на цей документ, якщо треба поділитись ним з іншими співробітниками
• Дата, час та ім’я користувача - хто створив документ або вносив у нього останні зміни.

Серійні номери

Для додавання товару у перелік продажу, можна натиснути на кнопку Додати рядок.

Заповнити нові серійні номери і додати нотатки, якщо треба.

Додатково

Поле Відповідальний менеджер за замовлення відображається при створенні продажу на підставі замовлення.

Поле Підрозділ в подальшому дасть можливість формувати звіти окремо за підрозділами організації. Це необхідно для отримання більш деталізованої інформації.

Завершення роботи з документом

Після внесення всіх даних у документ його слід Зберегти.

Тепер документ створено і пронумеровано.

Щоб зміни вступили в силу, слід встановити галочку у полі Опубліковано.