Наряд-замовлення (Work Order)

Що це таке

Наряд-замовлення — це універсальний документ для обліку робіт, послуг і виробничих операцій. Він об’єднує в собі списання матеріалів, облік виконаних робіт та нарахування зарплати виконавцям.

У результаті ви отримуєте повну собівартість замовлення та його вплив на фінансовий результат (PnL).

Коли використовувати

Використовуйте наряд-замовлення, коли потрібно:

виконати роботи або надати послугу клієнту;
списати матеріали, використані в процесі;
розрахувати зарплату виконавців;
порахувати фактичну собівартість і маржу.

Типові кейси: ремонт і сервіс (СТО, майстерні), виробництво, будівельні роботи, послуги з матеріалами.

Основні поля документа

Партнер та Контракт

Обов’язкові поля. Визначають клієнта та договір, в рамках якого виконується замовлення.

Організація

Ваша компанія, від імені якої ведеться облік.

Відповідальний

Співробітник, який створив або веде документ. Заповнюється автоматично.

Стадія

Статус виконання замовлення (наприклад: Новий, В роботі, Виконано).

Вкладки документа

📦 Матеріали

Використовується для списання матеріалів, які були використані у роботі.

Можна вибрати склад (один на весь документ або окремо для рядків).
Можна вказати конкретні партії або серійні номери.
Контроль фактичної собівартості матеріалів. Результат: матеріали списуються на витрати.

🛠 Роботи / Послуги

Тут фіксується, що саме ви зробили для клієнта. У кожному рядку вказується послуга, ціна та сума. Роботу можна прив’язати до об’єкта партнера (авто, обладнання тощо). Результат: формується дохід по замовленню.

👥 Зарплата

Вкладка для розрахунку оплати праці виконавців.

Задається фонд зарплати (наприклад, % від робіт).
Система розподіляє суму між виконавцями (рівномірно або за %). Результат: формується витрата на зарплату та заборгованість перед працівниками.

♻️ Відходи

Використовується, якщо в процесі утворюються залишки, брухт або побічна продукція. Результат: відходи оприбутковуються на склад.

Фінанси та аналітика

Собівартість

Розраховується автоматично: Собівартість = Матеріали + Зарплата. Відображається прямо в документі.

PnL (прибуток/збиток)

Наряд-замовлення формує дохід (роботи/послуги) та витрати (матеріали + зарплата). Ці дані дозволяють бачити маржу по кожному замовленню у звіті PnL.

Звітність

Для детального аналізу всіх нарядів-замовлень за період використовуйте спеціалізований звіт «Наряди-замовлення». Він дозволяє:

бачити загальну прибутковість робіт;
контролювати оплати та борги клієнтів;
аналізувати ефективність майстрів та відповідальних.

Як працювати з документом

Створіть наряд-замовлення — виберіть партнера і контракт.
Додайте роботи — сформуйте вартість для клієнта.
Списіть матеріали — додайте використані ТМЦ.
Розрахуйте зарплату — додайте виконавців і натисніть “Розрахувати”.
Проведіть документ — натисніть “Прийняти”.

Після проведення система автоматично списує матеріали, формує витрати, нараховує зарплату та оновлює фінансові звіти.