QUINCEFINСпробувати
Відкрити меню

Співробітники

Співробітники — список людей, яких можна обирати у нарахуванні та виплаті зарплати. Співробітника також можна призначити відповідальною особою організації. Якщо в налаштуваннях організації його обрано директором, ПІБ використовуватиметься у відповідних друкованих формах.

Щоб створити співробітника, відкрийте Налаштування продукту → Компанія → Співробітники та додайте картку. Вкажіть ПІБ і, за потреби, посаду, папку, підрозділ, паспортні дані, ІПН, адресу реєстрації та інші доступні поля. Відео про заповнення картки показує попередній вигляд форми; для рахунків керуйтеся кроками нижче.

Рахунки для виплат

Опис нижче стосується версії QFin із вкладкою «Рахунки для виплат». До оновлення продукту в картці може відображатися попереднє окреме поле «Рахунок для виплати ЗП».

Рахунки співробітника зберігаються на окремій вкладці «Рахунки для виплат». Тут видно перелік, стан рахунку й поточний основний рахунок. Номер картки або IBAN більше не вводиться окремим полем на вкладці «Реквізити».

  1. Збережіть картку нового співробітника. До першого збереження додати рахунок не можна.
  2. Відкрийте «Рахунки для виплат» і натисніть Додати. У діалозі введіть номер картки або IBAN; назву й примітку заповніть за потреби. Збережіть рахунок.
  3. Перший актуальний рахунок стає основним. Якщо рахунків кілька, оберіть потрібний у полі «Основний» і збережіть картку співробітника.
  4. Щоб змінити номер, назву чи примітку, відкрийте рахунок зі списку подвійним натисканням або кнопкою редагування. Зміни номера фіксуються в журналі подій, але сам журнал поки не показується в картці.
  5. Якщо рахунок більше не використовують, позначте його неактуальним у діалозі або скористайтеся видаленням зі списку. Він залишається в переліку; основним може бути лише актуальний рахунок.

Рахунки належать співробітнику, а не його посаді. Якщо людина працює на кількох посадах, окремо дублювати рахунки для кожної посади не потрібно.

Важливо: основний рахунок у картці зберігає поточні реквізити співробітника. Документ «Виплата ЗП» зараз не підставляє цей номер автоматично й не зберігає знімок реквізитів одержувача. Рахунок у шапці документа — це каса або банківський рахунок організації, з якого списуються кошти.

Видалення співробітника

У списку виділіть співробітника й натисніть Видалення. Якщо картку вже використовували в облікових документах, вона архівується замість остаточного видалення.