QUINCEFIN
Відкрити меню

Очікуване постачання

Очікуване постачання - це сценарій, у якому товари з проведеного Замовлення постачальнику показуються в системі як ті, що вже замовлені, але ще не надійшли на склад.

Це не збільшує фактичний залишок. Система окремо показує:

  • що є в наявності зараз;
  • що очікується за замовленнями постачальнику;
  • за потреби, які товари варто відобразити клієнту як такі, що скоро будуть доступні.

Коли це використовувати

Сценарій корисний, якщо:

  • товару зараз немає або його мало на складі;
  • замовлення постачальнику вже створене і проведене;
  • менеджер хоче бачити ці позиції у Залишках і Прайс-листі як очікувані;
  • потрібно відокремити реальний залишок від товару, який тільки має приїхати.

Як увімкнути очікуване постачання

  1. Відкрийте Замовлення постачальнику.
  2. Заповніть документ і проведіть його.
  3. У верхній кнопці Опції встановіть прапорець Враховувати це замовлення як очікуване постачання.
  4. Збережіть документ.

Після цього товари з цього замовлення починають враховуватись як очікувані у звітах.

Якщо замовлення не проведене, скасоване або прапорець не встановлений, товари не потрапляють у очікуване постачання.

Як система рахує кількість, яка очікується

У розрахунок береться не просто кількість із замовлення, а лише та частина, яка ще не надійшла.

Логіка така:

  • Замовлено - кількість у замовленні постачальнику;
  • Надійшло - скільки вже оприбутковано на підставі цього замовлення;
  • Очікується = Замовлено - Надійшло.

Тому якщо частина товару вже приїхала, у звітах буде показаний лише невиконаний залишок замовлення.

Де це видно у QFIN

У звіті “Залишки”

У Звіті “Залишки” з’являється колонка Очікується.

Також можна увімкнути один із двох фільтрів (або обидва):

  • Показувати очікувані товари (включаючи відсутні на складі) — до звіту додаються товари з нульовим складським залишком, якщо вони є в активному замовленні постачальнику з ознакою очікуваного постачання. Це дозволяє побачити повну картину: і те, що є на складі, і те, що ще очікується.
  • Показувати тільки товари, які очікуються — у звіті залишаються виключно позиції з активним очікуваним замовленням.

Без першого прапорця товари з нульовим залишком у звіті не відображаються, навіть якщо вони очікуються.

У звіті “Прайс-лист”

У Звіті “Прайс-лист” доступні два прапорці:

  • Показувати кількість, яка очікується
  • Показувати тільки товари, які очікуються

У такому режимі менеджер бачить не лише ціну товару, а й кількість, яка вже замовлена у постачальника.

Тип ціни і очікуване постачання. Очікувана кількість у прайс-листі відображається тільки для замовлень, у яких тип ціни збігається з вибраним типом ціни у фільтрі звіту. Якщо в замовленні постачальнику вказано тип ціни “Гуртова”, а у прайс-листі вибрано “Роздрібна” — очікувана кількість для цього замовлення не з’явиться. Перевіряйте тип ціни в замовленні.

Якщо для товару ще не заведена ціна у вибраному типі цін, але товар очікується, він все одно може бути показаний у режимі тільки очікувані.

Що важливо врахувати

  • Очікується не дорівнює в наявності.
  • Прапорець встановлюється на рівні всього документа, а не окремих рядків.
  • Якщо замовлення більше не потрібно враховувати, достатньо зняти прапорець і зберегти документ.
  • Після повного надходження товару кількість Очікується стане нульовою автоматично.

Типовий сценарій

  1. Створили замовлення постачальнику на товар, якого не вистачає.
  2. Провели документ.
  3. Увімкнули прапорець Враховувати це замовлення як очікуване постачання.
  4. Менеджер у Залишках бачить, що товару зараз мало або немає, але він очікується.
  5. Менеджер у Прайс-листі може показати клієнту, що товар уже замовлений і скоро буде доступний.
  6. Після оформлення Надходження очікувана кількість зменшується автоматично.

Пов’язані статті