Друковані форми

Друковані форми дозволяють користувачам завантажити на пристрій і надіслати на друк необхідні документи.

Під час налаштування системи, можна встановити - чи буде можливість роздрукувати неопублікований документ.

Якщо для друку доступні тільки Опубліковані документи, тоді для вибору друкованої форми, документ потрібно опублікувати, а потім натиснути кнопку Друк.

Друкована форма відкривається в окремій вкладці браузеру.

Її можна зберегти на пристрій у потрібному форматі:

• Microsoft PowerPoint
• HTML
• RTF
• Microsoft World
• Adobe PDF
• Microsoft Excel
• IMG

Можна відправити на друк прямо з браузеру.

|| Щоб у рахунку вивести на друк Логотип організації, слід його додати у меню Налаштування продукту/Компанія/Організація

Для цього треба обрати потрібну картку організації та додати зображення на вкладці “Логотип”.

Налаштувати - чи буде друкуватись логотип можна у початкових налаштуваннях системи.

|| Якщо в налаштуваннях системи встановлений прапорець у графі “Виводити артикул товарів у друкованих формах” та/або “Виводити штрих-код товарів у друкованих формах”, тоді в друкованих формах буде виведено на друк артикул/штрих-код.

Друковані форми документів розділені на декілька блоків.

В залежності від налаштувань системи та типу документу, зовнішній вигляд друкованої форми може мати відмінності.

Нижче наведені загальні характеристики друкованих форм.

Шапка документу

• Назва
• Номер документу
• Дата створення

Реквізити

Відомості про Постачальника та Покупця переносяться з налаштувань системи і картки партнера, якого вказано у документі.

У друковану форму переносяться тільки заповнені поля.

Якщо поле було порожнім, воно не виводиться на друк.

Тут може бути:

• Юридична назва
• Юридична адреса
• Телефон
• Код ЄДРПОУ

Інформація про Контракт, на підставі якого здійснюється оформлення документу:

• Номер контракту
• Дата створення

| Адреса доставки друкується у накладних, замовленнях та рахунках, якщо вона вказана у документі.

Товари/Послуги

Перелік товарів та послуг друкуються у вигляді таблиці.

Можуть бути наступні поля:

• Порядковий номер
• Артикул
• Штрих-код
• Назва товару/Послуги
• Одиниця виміру
• Кількість
• Ціна
• Сума

Загальна Сума документу прописана цифрами і текстом.

Відповідальна особа

У місці для підпису документа можна друкувати ПІБ відповідальної особи.

Інформація для друку відповідальної особи витягається з налаштувань у розділі Списки/Організації, вкладка Відповідальні особи - Директор.

||| Нижче наведено перелік друкованих форм, відповідно до документів облікової системи.

Документ Замовлення від покупця

Друковані форми:

• Замовлення
• Замовлення зі знижкою
• Рахунок
• Рахунок зі знижкою
• Накладна на збирання (без цін)
• Накладна на збирання 80 мм (формат для принтерів чеків)
• Пакувальний лист

Документ Рахунок

Друковані форми:

• Рахунок
• Рахунок зі знижкою

Якщо в картці організації не заповнено код ЄДРПОУ, тоді в друкованій формі Рахунку буде виводитися ІПН.

Документ Продаж

Друковані форми:

• Накладна
• Акт
• ТТН
• Накладна на збирання (без цін)
• Товарний чек
• Товарний чек (А4)
• Товарний чек зі знижкою (А4)
• Фіскальний чек
• Пакувальний лист

Якщо в картці організації не заповнено код ЄДРПОУ, тоді в друкованій формі Накладної буде виводитися ІПН.

Документ Повернення від покупця/Повернення постачальнику

Друковані форми:

• Накладна повернення товарів

Документ Акт звірки з постачальником/З покупцем

Друковані форми:

• Акт звірки

Документ Замовлення постачальнику

Друковані форми:

• Замовлення
• Пакувальний лист

Документ Надходження

Друковані форми:

• Прибуткова накладна
• Етикетки та цінники
• Вхідний акт

Документ Переміщення товарів

Друковані форми:

• Накладна на переміщення
• Накладна з ціною
• Накладна з собівартістю
• Етикетки та цінники по кількості товару у документі - відкриває у новій вкладці розділ “Робота з товарами”, передає список товарів документу та їх кількість до друку етикеток та цінників
• Етикетки та цінники по одному на кожен товар - відкриває у новій вкладці розділ “Робота з товарами”, передає список товарів документу до друку етикеток та цінників по одному на кожен товар

Документ Приймання товарів

Друковані форми:

• Накладна на приймання
• Етикетки та цінники

Документ Списання товарів

Друковані форми:

• Накладна на списання
• Списання товару з цінами

Документ Інвентаризація

Друковані форми:

• Інвентаризація

Документ Випуск продукції

Друковані форми:

• Випуск продукції
• Випуск продукції (без сум)