Кошик

Кошик - це інструмент для роботи з видаленими документами.

Кошик знаходиться у розділі Налаштування/Обслуговування.

Після видалення будь-який документ потрапляє до кошика, де можна відстежити, хто зі співробітників і що видаляв.

Інформація про видалені документи зберігається у вигляді таблиці.

На головній сторінці відображається наступна інформація:

  • Тип документу
  • Назва документу
  • Партнер
  • Склад
  • Банківський рахунок/Каса
  • Дата видалення
  • Видалено користувачем

Сортувати дані таблиці можна за наступними показниками:

  • Період - за який час потрібно знайти видалені документи.
  • Користувач який видалив документ.
  • Тип документу - Замовлення, Продаж, Надходження товарів і т.д.

Кожен документ можна відкрити і ознайомитись детально.

| За потреби виділені документи доступні для відновлення, часткового або повного видалення із системи.

Для видалення документів із системи встановіть прапорці навпроти потрібних документів, натисніть кнопку Видалити та оберіть один з варіантів Обрані документи чи Всі документи (очистити кошик).

||| Видалення пов’язаних документів

Зверніть увагу, що якщо є ланцюжок пов’язаних документів в ієрархії, або інших операціях, то видалити повністю такий документ неможливо.

Це стосується наступних випадків:

  1. Документ є підставою для інших документів (його обрано, як документ-підстава в інших існуючих документах)
  2. У документі обрано документ-підставу (цей документ створено на підставі іншого і вони зафіксовані в ієрархії)
  3. У документі було зафіксовано розподілення витрат і є прив’язані документи на вкладці “Додаткові витрати”

Тому у разі, якщо відбувається видалення цілого ланцюжка документів, необхідно спочатку очистити у потрібних документах поле “Документ-підстава”, або список розподілених витрат, а вже потім видаляти їх.