Організації

Організація - це ваша юридична особа або ФОП, від імені якої QUINCEFIN створює документи, веде гроші та формує друковані форми.

Коли потрібно додати організацію

• під час першого налаштування обліку;
• якщо бізнес працює від імені кількох юридичних осіб або ФОПів;
• якщо треба окремо вести документи, гроші й реквізити різних компаній.

Кількість активних організацій залежить від підписки. Якщо ліміт вичерпано, QUINCEFIN покаже поточний тариф і запропонує збільшити доступну кількість.

Де відкрити

Перейдіть: Налаштування → Компанія → Організації.

Натисніть +, щоб створити організацію.

Що потрібно для першого збереження

Для першого збереження обов’язково заповніть:

• Назва - назва організації в QUINCEFIN;
• Псевдонім - коротке позначення, зручне в списках і документах.

Код ЄДРПОУ не заважає першому збереженню, якщо поле порожнє, але його варто заповнити для правильних реквізитів і друкованих форм. Інші дані також можна додати одразу або повернутися до них пізніше.

Як заповнити картку

Головне

• Назва - зрозуміла назва для роботи в системі.
• Псевдонім - коротка мітка, особливо корисна, коли організацій кілька.
• Код ЄДРПОУ - реєстраційний код.
• Назва для друку - текст, який має з’являтися в друкованих формах. Якщо поле порожнє, його можна заповнити з назви.
• Колір - допомагає візуально відрізняти організації.

Коди та рахунки

Тут можна вказати:

• вид оподаткування;
• податковий номер;
• групу єдиного податку - якщо вибрано відповідний вид оподаткування;
• основний банківський рахунок;
• основну касу.

Основний банківський рахунок і каса не потрібні для першого збереження. Спочатку створіть організацію, потім за потреби додайте банківський рахунок або касу й поверніться сюди, щоб вибрати їх як основні.

Контакти

Заповніть телефон, електронну пошту, юридичну й поштову адреси та сайт. Ці дані зручно використовувати в документах і друкованих формах.

Логотип

Додайте зображення логотипа, якщо воно має друкуватися у формах. Сам файл логотипа ще не гарантує його появу в кожній формі: це також залежить від налаштувань конкретного друку.

Відповідальні особи

Можна вибрати:

• директора;
• бухгалтера.

Ці особи використовуються там, де друкована форма передбачає відповідний підпис.

ЗЕД

Вкладка ЗЕД відображається, коли в облікових параметрах увімкнено зовнішньоекономічну діяльність. На самій вкладці додатково вкажіть, що організація веде ЗЕД, - лише після цього з’являться поля міжнародних реквізитів. Для звичайної роботи в Україні їх заповнювати не потрібно.

Рекомендований порядок для нової організації

1. Створіть організацію й заповніть назву та псевдонім. Додайте код ЄДРПОУ, якщо він уже відомий.
2. Збережіть картку.
3. Створіть потрібні банківські рахунки й каси.
4. Поверніться до організації та виберіть основний рахунок і касу.
5. Додайте податкові дані, контакти, логотип, директора й бухгалтера за потреби.
6. Створіть тестовий документ і перевірте назву, реквізити та друковану форму.

Як відключити організацію

У списку організацій виберіть потрібний рядок і натисніть Відключити організацію.

Після підтвердження:

• організація стане неактивною;
• вона залишиться в раніше створених документах;
• її не можна буде вибрати для нового документа;
• QUINCEFIN прибере її зі значень за замовчуванням усіх користувачів.

Перед відключенням попередьте команду й перевірте, яку організацію користувачі мають вибирати замість неї.

Самостійне повторне ввімкнення недоступне. Якщо організацію відключили помилково, зверніться до підтримки QUINCEFIN.

Якщо щось не виходить

Що читати далі

• Банківські рахунки
• Каси
• Точки продажу
• Значення за замовчуванням користувача