QUINCEFINСпробувати
Відкрити меню

Типи цін

Тип ціни - це окремий прайс-лист для товарів і послуг. Наприклад, можна вести типи Роздріб, Опт, Маркетплейс або Закупівля EUR і вибирати потрібний у контрактах та документах.

Створення типу ціни не заповнює ціни автоматично. Спочатку створіть сам тип, а потім додайте ціни до товарів і послуг вручну або через Перерахунок цін.

Як створити тип ціни

  1. Відкрийте Налаштування → Налаштування обліку → Службові списки → Типи цін.
  2. Натисніть Створити.
  3. Заповніть Назву та виберіть Валюту.
  4. За потреби змініть Пріоритет і налаштуйте правило перерахунку.
  5. Збережіть картку.

Виберіть валюту до збереження

Після першого збереження валюту типу ціни змінити не можна. Якщо вибрано неправильну валюту, створіть новий тип ціни з правильною валютою.

Що означають налаштування

  • Назва - зрозуміла назва прайс-листа.
  • Валюта - валюта всіх цін цього типу.
  • Пріоритет - порядок типів цін у картках товарів і послуг: менше число розміщує тип вище.
  • База для перерахунку - тип ціни, з якого потрібно брати вихідні значення.
  • Операція і значення - як розрахувати нову ціну: скопіювати, помножити, додати або відняти суму чи відсоток.
  • Округлення і крок округлення - як округлювати результат.
  • Примітки - пояснення для колег.

Правило перерахунку зберігається як підказка для майбутнього запуску. Воно не змінює ціни одразу після збереження картки. Щоб застосувати правило до товарів і послуг, відкрийте Перерахунок цін, перевірте параметри та запустіть операцію.

Як заповнити ціни товарів і послуг

  1. Відкрийте потрібний товар або послугу.
  2. У товарі перейдіть на вкладку Ціни та залишки, а в послузі - на вкладку Ціни.
  3. Знайдіть створений тип ціни.
  4. Додайте ціну та дату, з якої вона діє.
  5. За потреби вкажіть дату до і примітку.
  6. Збережіть зміни.

Для великої кількості позицій зручніше скористатися Перерахунком цін.

Як працює період дії ціни

Для одного товару або послуги можна зберігати кілька цін одного типу. Кожен запис містить:

  • Дата - перший день дії ціни;
  • до - останній день дії включно; якщо поле порожнє, ціна не має дати завершення;
  • Ціна - сума у валюті типу ціни;
  • Примітки - пояснення, наприклад Літня акція.

На дату документа QUINCEFIN використовує чинний запис із найпізнішою датою початку. Майбутня ціна не застосовується завчасно, а ціна із завершеним періодом більше не підставляється.

Приклад акції

Базова ціна 1 000 грн діє з 1 липня без дати завершення. Для акції додано ще один запис:

  • Дата - 6 липня;
  • до - 12 липня;
  • Ціна - 850 грн.

До 5 липня діє 1 000 грн, з 6 до 12 липня - 850 грн, а з 13 липня система знову використовує 1 000 грн. Окремий запис для повернення базової ціни не потрібен.

Дата до не може бути раніше дати початку. Якщо періоди перетинаються, перевагу має запис із пізнішою датою початку, тому небажані перетини краще виправити.

Як тип ціни потрапляє в документ

Тип ціни можна вибрати в контракті або безпосередньо в документі. Після вибору контракту його тип ціни підставляється в документ.

Якщо змінюєте тип ціни після додавання товарів, перевірте ціни в усіх рядках і підсумок документа перед публікацією.

Як припинити використання типу ціни

Якщо прайс-лист більше не потрібний, спочатку замініть його в контрактах, налаштуваннях користувачів і точок продажу. Після цього позначте тип ціни як Архівний.

Архівний тип не пропонується для нового вибору, але зберігається в попередніх документах. Якщо видалити тип ціни, який уже використовувався, QUINCEFIN збереже його як архівний і прибере його з налаштувань за замовчуванням для користувачів і точок продажу. Тому безпечніше спочатку призначити заміну.

Типові помилки

  • Створили тип ціни, але не заповнили ціни товарів і послуг.
  • Вибрали неправильну валюту та помітили це лише після збереження.
  • Налаштували формулу, але не запустили перерахунок цін.
  • Змінили тип ціни в заповненому документі й не перевірили рядки.
  • Архівували основний тип ціни, не замінивши його в контрактах і налаштуваннях.

Що читати далі