Експорт товарів в Excel

Експорт товарів допомагає швидко отримати товарний каталог у форматі Excel. У файл можна включити основні дані карток товарів і ціни відразу з кількох прайсів - наприклад, роздрібного, оптового, партнерського та акційного.

Розділ знаходиться в меню Налаштування → Імпорт та експорт → Експорт товарів.

Як сформувати файл

1. Вкажіть дату, на яку потрібно отримати ціни.
2. За потреби виберіть папку товарів та інші умови відбору.
3. Виберіть перший тип ціни у верхній панелі.
4. Щоб додати інші прайси, відкрийте розширений фільтр і виберіть Тип ціни 2–8.
5. Перевірте сформовану таблицю.
6. Натисніть Export, щоб завантажити її у форматі Excel.

Можна вибрати до восьми типів цін. Для кожного вибраного типу система створить у файлі окрему колонку з його назвою.

Параметри відбору

• Дата - визначає, які ціни є чинними на вибраний день. Система бере останню актуальну ціну кожного товару для вибраного типу цін.
• Папка - обмежує експорт товарами з вибраної папки та її підпапок.
• Тип ціни 1–8 - додає до таблиці відповідні цінові колонки. Заповнювати всі вісім полів не обов’язково.
• Вивантаження всіх товарів - включає товари, для яких немає ціни за вибраними типами. У таких рядках цінові клітинки залишаться порожніми.
• Виводити повну структуру папок - замість назви безпосередньої папки показує повний шлях до товару в каталозі.
• Бренд - залишає товари вибраного бренду. Поле доступне, якщо в організації увімкнено роботу з брендами.
• Постачальник - відбирає товари за основним постачальником у картці.
• Виробник - відбирає товари за виробником у картці.

Якщо прапорець Вивантаження всіх товарів вимкнено і вибрано хоча б один тип ціни, до результату потраплять лише товари, які мають ціну хоча б в одному з вибраних прайсів.

Що містить таблиця

У сформованій таблиці доступні:

• системні ідентифікатори товару та папки;
• папка або повний шлях у каталозі;
• артикул і штрихкод;
• назва товару та назва для друку;
• вага нетто й одиниця виміру;
• бренд, постачальник і виробник;
• опис товару;
• окрема колонка ціни для кожного вибраного типу цін.

Порожня цінова клітинка означає, що для цього товару немає чинної ціни обраного типу на зазначену дату.

Як зберегти набір фільтрів

Якщо ви регулярно формуєте однаковий файл, відкрийте меню Дії та виберіть Зберегти налаштування фільтра. QUINCEFIN запам’ятає вибрані типи цін - включно із сьомим і восьмим - а також бренд, постачальника, виробника та інші параметри.

Щоб використати набір повторно, виберіть у меню Дії команду відновлення налаштувань. Кнопка з іконкою кошика очищає поточний фільтр.

Перед завантаженням перевірте назви цінових колонок і кількість рядків у таблиці. Саме в такому вигляді дані потраплять до Excel.