Види нарахування ЗП
Вид нарахування ЗП - це готове правило, яке користувач вибирає в документі Нарахування ЗП. Воно може підставити тариф або відсоток, одиницю вимірювання, статтю PnL і додаткову аналітику.
Відкрийте Налаштування → Налаштування обліку → Службові списки → Види нарахування ЗП.
Якщо розділ недоступний, перевірте можливості тарифу й права користувача разом з адміністратором.
Який метод розрахунку вибрати
| Метод | Як розраховується сума | Коли використовувати |
|---|---|---|
| Фіксована сума/тариф | Кількість × тариф | Оклад, погодинна, поденна або відрядна оплата |
| Відсоток від продажів | Продажі відповідального за зарплатний місяць × відсоток | Винагорода від обороту |
| Відсоток від валового прибутку | Валовий прибуток від продажів відповідального за зарплатний місяць × відсоток | Винагорода з урахуванням собівартості |
Повернення покупців зменшують базу продажів. Для валового прибутку QUINCEFIN враховує продажі та їхню собівартість.
Як створити вид нарахування
- За потреби створіть або виберіть папку.
- Натисніть Створити.
- Заповніть Назву - це єдине поле, обов’язкове для збереження.
- Виберіть Метод розрахунку.
- Для методу Фіксована сума/тариф виберіть Одиницю вимірювання й задайте ставку. Для відсоткового методу введіть Відсоток.
- За потреби виберіть Статтю PnL, підрозділ, сегмент і проєкт.
- Додайте Примітки та збережіть картку.
Поля підрозділу, сегмента й проєкту відображаються лише тоді, коли відповідні аналітики ввімкнено. Одиниця вибирається зі списку одиниць вашої бази - QUINCEFIN не обмежує його лише годинами чи днями.
Як вести історію тарифів
Біля поля Тариф відкрийте історію ставок і додайте значення з датою початку дії. Для зарплатного документа QUINCEFIN підбере останній тариф, дата якого не пізніша за дату документа.
Наприклад, якщо ставка 200 діє з 1 січня, а ставка 250 - з 1 березня, документ від 15 лютого отримає 200, а документ від 15 березня - 250.
Не замінюйте стару ставку новою заднім числом, якщо потрібно зберегти правильний розрахунок за попередні періоди.
Як працює відсоток від продажів
QUINCEFIN збирає продажі за місяць, вибраний у полі Період зарплатного документа, і відбирає операції, у яких співробітник зазначений відповідальним.
Щоб база розрахувалася:
- Відкрийте картку співробітника й пов’яжіть її з користувачем QUINCEFIN.
- Переконайтеся, що цей користувач зазначений відповідальним у продажах або їхніх рядках.
- Призначте співробітнику потрібний вид нарахування.
- У документі Нарахування ЗП виберіть правильний зарплатний місяць.
Сума дорівнює базі розрахунку, помноженій на вказаний відсоток і поділеній на 100. У рядку нарахування можна відкрити розшифрування та перевірити документи, з яких зібрана база.
Якщо база дорівнює нулю, спочатку перевірте зв’язок співробітника з користувачем, відповідального в продажах, зарплатний місяць і наявність опублікованих продажів у цьому періоді.
Як призначити правило співробітнику
Відкрийте картку співробітника, перейдіть на вкладку Налаштування нарахувань і натисніть Додати нарахування. Виберіть потрібний вид нарахування. Для методу Фіксована сума/тариф за потреби можна задати індивідуальний тариф співробітника.
Під час автоматичного заповнення документа Нарахування ЗП QUINCEFIN перенесе вид нарахування, тариф або відсоток та вказану в ньому аналітику. Перед публікацією перевірте кількість, базу, ставку й підсумкову суму.
Як нарахування потрапляє у PnL
У полі Стаття PnL доступні операційні та виробничі накладні витрати. Якщо статтю вибрано, після публікації документа нарахована сума відобразиться у відповідному рядку звіту PnL.
Підрозділ, сегмент і проєкт із виду нарахування підставляються в зарплатний рядок як аналітика. За потреби їх можна перевірити в додаткових даних рядка до публікації документа.
Як припинити використання виду нарахування
Спочатку приберіть його з налаштувань співробітників, якщо він більше не потрібний. Потім відкрийте картку виду, у меню Інфо встановіть позначку Архівний і збережіть зміни.
Якщо вид ще ніде не використовувався, його можна видалити. Використаний вид QUINCEFIN збереже як архівний, щоб не втратити історію зарплатних документів.