Статті PnL
Статті PnL розподіляють доходи й витрати за рядками звіту PnL. Наприклад, завдяки окремим статтям у звіті можна бачити рекламу, оренду, доставку та зарплату не однією сумою, а окремо.
Статті PnL і руху коштів - не одне й те саме
Стаття PnL пояснює, який дохід або витрата вплинули на фінансовий результат. Стаття руху коштів пояснює, звідки надійшли або куди пішли гроші. Одна операція може використовувати обидві статті.
Де відкрити список
Відкрийте Налаштування → Налаштування обліку → Службові списки → Статті PNL.
Ліворуч розташовані папки, праворуч - статті вибраної папки. Папки не впливають на розрахунок: вони лише допомагають впорядкувати список.
Що QUINCEFIN створює автоматично
У новій базі вже є вбудовані статті, зокрема Виручка, Собівартість, Списання товарів, статті для курсових різниць і платіжних комісій.
Після публікації продажу товарів QUINCEFIN автоматично відображає виручку та собівартість за відповідними вбудованими статтями. Створювати їх дублікати не потрібно.
Як створити власну статтю
- За потреби створіть або виберіть папку.
- У правій частині списку натисніть Створити.
- Заповніть Назву.
- Виберіть Тип статті.
- За потреби додайте Примітки.
- Збережіть картку.
Для нової статті доступні такі типи:
| Тип | Коли використовувати |
|---|---|
| Інші операційні доходи | Доходи від звичайної діяльності, які не є виручкою від продажу товарів |
| Операційні видатки | Оренда, реклама, зв’язок, доставка, зарплата та інші поточні витрати |
| Неопераційні доходи | Доходи, не пов’язані зі звичайною операційною діяльністю |
| Неопераційні витрати | Витрати поза основною операційною діяльністю |
| Списання товарів | Втрати від списання товарних запасів |
| Виробничі накладні витрати | Витрати, які потрібно врахувати у виробництві як накладні |
Типи Виручка і Собівартість не пропонуються для нової статті, оскільки QUINCEFIN уже використовує для них вбудовані статті.
Як стаття потрапляє у звіт
Самого створення статті недостатньо. Її потрібно вибрати там, де виникає відповідний дохід або витрата. Найчастіше це:
- видаткова стаття руху коштів;
- картка послуги;
- вид нарахування зарплати.
Для послуги можна окремо вибрати статті PnL для придбання й продажу. Вид нарахування зарплати підставляє статтю у зарплатний рядок.
У грошовому документі може бути явно вказана власна стаття PnL. Вона має перевагу. Якщо поле не заповнено, QUINCEFIN використовує зв’язок зі статті руху коштів. Тому, коли звіт показує неочікуваний рядок, перевіряйте не лише картку статті руху коштів, а й сам документ.
Після налаштування створіть і опублікуйте тестовий документ, а потім перевірте потрібний період у звіті PnL.
Як припинити використання статті
Відкрийте картку статті, у меню Інфо встановіть позначку Архівний і збережіть зміни. Архівна стаття не пропонується для нового вибору, але залишається в історичних документах і звітах.
Якщо власна стаття ще ніде не використовувалася, її можна видалити. Якщо вже використовувалася, QUINCEFIN збереже її як архівну. Вбудовані статті видалити не можна, а їхній тип змінити неможливо.
Не змінюйте тип використаної статті без перевірки
Тип визначає розділ звіту PnL. Його зміна перекласифікує за цим типом і попередні операції, пов’язані зі статтею. Перед зміною перевірте зв’язки, а після неї звірте звіт за минулий період.
Якщо суми немає у PnL
Перевірте по черзі:
- Документ має позначку Опублікований, а його дата входить у період звіту.
- У послузі, статті руху коштів або виді нарахування зарплати вибрана потрібна стаття PnL.
- Стаття має правильний тип.
- Фільтри звіту за організацією, підрозділом, сегментом і проєктом не відсікають операцію.