Обмеження редагування документів

Правила за датою захищають документи від змін у завершених періодах. Вони застосовуються до створення, редагування, проведення, скасування проведення та видалення документів. Перегляд документів залишається доступним за наявності відповідних прав.

Відкрийте Налаштування → Обслуговування → Обмеження редагування документів і натисніть Редагувати.

Види правил

Правило	Які дати заблоковано
Без заборони	Обмеження для цього виду документа немає.
Заборонити вчора і раніше	Усі дати до поточного календарного дня. Сьогоднішня дата доступна протягом усього дня.
Заборонити до дати включно	Указану дату та всі попередні дати. Дати після межі доступні.

Правило перевіряє дату документа в указаному часовому поясі. Наприклад, якщо сьогодні 27 жовтня, режим «Заборонити вчора і раніше» блокує документи від 26 жовтня й раніше. Якщо межа — 15 жовтня, режим «Заборонити до дати включно» блокує також 15 жовтня, але не 16 жовтня.

Правило для окремого виду документа

Перевірте поле Часовий пояс.
У таблиці Правила за видами документів знайдіть потрібний вид.
Виберіть Правило за датою. Для варіанта «Заборонити до дати включно» вкажіть Заборонено до дати включно.
Натисніть Зберегти.

Для інших видів документів можна встановити власні правила або залишити «Без заборони».

Загальне правило

Натисніть Встановити загальне правило. Ознака Для всіх документів увімкнеться; виберіть правило «Заборонити вчора і раніше» або «Заборонити до дати включно», за потреби вкажіть дату й збережіть зміни.

Поки загальне правило активне, воно діє для всіх видів документів. Правила за окремими видами не застосовуються, але зберігаються. Кнопка Вимкнути загальне правило повертає дію збережених правил за видами після збереження налаштувань.

Ознака Дозволити адміністраторам змінювати документи попри правила за датами звільняє адміністраторів від цих обмежень. Інші права доступу до документів продовжують діяти.

Якщо раніше було налаштоване закриття періоду

Активна дата закриття періоду переноситься в загальне правило «Заборонити до дати включно». Межа залишається включною; додатково налаштовувати правило не потрібно.

Що перевірити, якщо результат неочікуваний

Ситуація	Що перевірити
Документ за вчорашню дату не змінюється	Чи активне правило «Заборонити вчора і раніше» для його виду або для всіх документів.
Правило за видом документа не спрацьовує	Чи не ввімкнене загальне правило «Для всіх документів».
Межа дати здається зсуненою	Поле Часовий пояс і дату самого документа.
Адміністратор може змінювати старий документ	Чи ввімкнено дозвіл для адміністраторів.
Документ після межі все одно не зберігається	Інші перевірки та права доступу, не пов’язані з правилом за датою.

Правила діють за календарними днями; окремі робочі години не налаштовуються. Зміна межі або вимкнення правила знову відкриває відповідні дати для користувачів, які мають право змінювати документи.