Точки продажу

Точка продажу визначає, як працює роздрібна каса: від якої організації та з якого складу продають, куди надходить оплата, які ціни застосовуються, як друкується товарний чек і чи використовується ПРРО.

Перед початком

Підготуйте:

• організацію;
• склад, з якого продаєте;
• касу для готівки або банківський рахунок для термінала;
• статтю руху коштів для надходжень від продажу;
• тип цін у базовій валюті;
• профіль ПРРО - лише якщо потрібна фіскалізація.

Кількість точок продажу залежить від підписки. Якщо ліміт вичерпано, форма створення не відкриється, а QUINCEFIN покаже поточний тариф і запропонує збільшити доступну кількість.

Де відкрити

Перейдіть: Налаштування → Компанія → Точки продажу.

Натисніть +.

Головне

Заповніть:

• Назва - зрозуміла назва магазину або касового місця;
• Організація - від чийого імені створюються роздрібні документи;
• Склад - звідки списується товар;
• Тип торгової точки - товари, послуги або обидва варіанти;
• Стаття руху коштів - за якою статтею відображається оплата від продажу.

Поле Партнер заповнюйте лише тоді, коли у вашому процесі для роздрібних чеків має підставлятися певний покупець.

Каса або термінал

У блоці Рахунок оплати за замовчуванням виберіть один варіант:

• Каса - для основної оплати готівкою;
• Термінал - для основної безготівкової оплати.

Обов’язково заповнити лише вибраний рахунок:

• якщо вибрано Каса, вкажіть готівкову касу;
• якщо вибрано Термінал, вкажіть банківський рахунок термінала.

Заповнювати обидва поля не обов’язково. Якщо приймаєте і готівкові, і безготівкові оплати, можна вказати обидва, але один із них все одно має бути вибраний за замовчуванням.

Каса й термінал мають належати тій самій організації, що й точка продажу.

Додаткові параметри

За потреби налаштуйте:

• Дозволити від’ємні залишки товарів;
• Показувати залишок за всіма організаціями;
• Відкривати новий чек після оплати попереднього;
• Показувати артикули товарів у вікні касира.

Від’ємні залишки дозволяйте лише тоді, коли команда розуміє наслідки: продаж можна буде завершити навіть без достатньої кількості товару на складі.

Ціни

На вкладці Ціни:

1. виберіть Тип цін;
2. переконайтеся, що він ведеться в базовій валюті;
3. визначте, чи може касир змінювати тип цін;
4. визначте, чи може касир змінювати ціну в чеку.

Якщо ручна зміна ціни не потрібна, не вмикайте ці дозволи. Це зменшує ризик випадкової неправильної суми продажу.

Друк

На вкладці Друк можна:

• увімкнути Друкувати одразу на принтер;
• вибрати Формат чека за замовчуванням - товарний чек 80 мм або 57 мм.

Це налаштування стосується товарного чека QUINCEFIN. Формат фіскального чека визначається у сервісі ПРРО, а не цим полем.

ПРРО

Якщо вкладка ПРРО доступна й потрібна фіскалізація:

1. виберіть заздалегідь налаштований Профіль ПРРО;
2. за потреби увімкніть Використовувати ПРРО для фіскалізації чеків;
3. виберіть Безготівкові види оплат;
4. визначте, чи використовувати переміщення грошей для внесення готівки;
5. для Вчасно.Каса заповніть ім’я касира для друку в чеках;
6. перевірте з’єднання.

Вибір профілю не створює підключення автоматично. Спочатку налаштуйте сервіс:

• CheckBox
• Вчасно.Каса

Як зробити точку продажу основною для касира

Для самого користувача:

1. перейдіть: Налаштування → Мій профіль → Параметри користувача;
2. натисніть Редагувати;
3. на вкладці зі значеннями за замовчуванням виберіть Точка продажу (Роздріб);
4. збережіть зміни.

Адміністратор може відкрити користувача у списку Користувачі та перейти до його параметрів.

На тарифі Basic поле вибору точки продажу в параметрах користувача не відображається.

Це лише значення за замовчуванням: воно визначає, яка точка підставляється користувачу першою. Воно не дає права доступу й не приховує інші точки продажу. Користувач із доступом до відповідного розділу бачить загальний список точок.

Перевірка перед роботою

1. Відкрийте Роздріб під обліковим записом касира.
2. Перевірте організацію, склад і точку продажу.
3. Додайте тестовий товар.
4. Перевірте ціну та доступність її зміни.
5. Перевірте готівкову або безготівкову оплату.
6. Надрукуйте товарний чек.
7. Якщо використовується ПРРО, перевіряйте фіскалізацію в тестовому середовищі сервісу або під час першого реального продажу.

Не фіскалізуйте вигаданий тестовий продаж у робочому ПРРО: це створить реальний фіскальний чек. Якщо чек сформовано помилково, оформіть скасування або повернення за правилами вашого ПРРО.

Якщо щось не виходить

Що читати далі

• Каси
• Банківські рахунки
• Типи цін
• Робоче місце касира
• Параметри користувача